Как только вы определитесь с выбором отеля, нужно решить, каким способом лучше забронировать номер. Стоимость одной и той же гостиницы может существенно различаться на разных сайтах. В этом случае у вас есть возможность выбрать ту систему, где цена на выбранную гостиницу ниже. Рекомендуется также сравнить стоимость номера в онлайн-системе со стоимостью при бронировании напрямую. Бывает, что система онлайн-бронирования накручивает проценты, а иногда, наоборот, предоставляет номера по оптовым ценам отеля. Для заказа номера необходимо указать следующие данные: дату заезда и отъезда, количество и категории необходимых номеров, имена и номера паспортов всех гостей, а также данные кредитной карточки, с которой будет производиться оплата. На многих сайтах онлайн-бронирования и на сайтах крупных отелей есть формы-заявки, которые предлагается заполнить. После того как вы отправили заявку, должно прийти подтверждение брони.

В случае если вы бронируете отель напрямую, по причине отсутствия на сайте отеля формы для брони или сайта гостиницы в Интернете, для заказа номера можно отправить заявку по электронной почте или факсу. Не забудьте указать все данные, перечисленные выше, а также попросите обязательно подтвердить бронирование.

В случаях, когда номер бронируется по «специальной цене», то есть в момент скидок по низкой стоимости, деньги с кредитной карты списываются в момент бронирования гостиничного номера, и отказаться от такой брони уже нельзя. В других случаях оплата за отель происходит по факту. Если номер бронировался напрямую, то отказаться от брони безо всяких штрафных санкций можно не позднее чем за 24 часа до заезда. Если же вы не успели снять бронь в указанный срок, то с карточки, указанной в заявке, отель, скорее всего, снимет сумму, равную стоимости номера за одни сутки.

Обязательно получите подтверждение брони. Бронь понадобится для получения визы в посольстве. Если в визе нет необходимости, то бронь все равно нужна, например, в качестве ваучера, который надо будет предъявить пограничникам, объясняя цель своей поездки за границу и место проживания. Лучше всего просить, чтобы подтверждение брони прислали по факсу, так как далеко не все посольства принимают электронные письма с подтверждением, большинство из них требует факсовое подтверждение.

Чтобы избавить себя от лишних хлопот в процессе получения визы, необходимо сразу объяснить менеджерам отеля, что уведомление о бронировании должно быть напечатано на бланке отеля. В нем должны быть указаны имена и паспортные данные всех гостей, а также непосредственно письменное подтверждение того факта, что для этих людей забронированы номера на указанный срок. В некоторых посольствах также просят, чтобы был подтвержден факт предварительной оплаты забронированного номера.